Neben Umständen wie Umzügen und Veränderungen der Unternehmensgröße ändern sich manchmal auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Zum Beispiel werden mehr Besprechungsräume oder mehr flexible Räume benötigt.
Jeder Beruf hat auch unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen. Manche führen viele Telefonate und brauchen dafür einen Raum, andere sind oft unterwegs und brauchen daher gar keinen festen Arbeitsplatz, wieder andere besprechen viele private Informationen (denken Sie an einen Mitarbeiter der Personalabteilung) und brauchen daher mehr Privatsphäre. Es ist wichtig, sich über all diese Bedürfnisse klar zu werden und sie bei der Planung zu berücksichtigen.